BIR Form 2316 para sa empleyado: paano makukuha ang sa iyo
Ang BIR Form 2316 ay ang certificate na ibinibigay ng employer mo kung magkano ang sweldo mo sa taon at magkano ang tax na kinaltas. Ang employer ang pupuno nito; pipirmahan mo lang. Dito mo malalaman kung kailan mo ito dapat matanggap, ano ang gagawin kung hawak pa ito ng dating employer, at kailan ito puwedeng pumalit sa income tax return mo.
Ano ito
Ang 2316 (Certificate of Compensation Payment/Tax Withheld) ay para sa isang empleyado, isang employer at isang taon. Ayon sa RR 11-2018, section 2.83.1, nakalagay dito:
- pangalan, address at TIN mo, at ng employer; - kabuuang bayad sa taon, kasama ang mga benefits na hindi taxable; - para sa minimum wage earner, ang minimum wage at ang overtime, holiday, night-shift at hazard pay na natanggap; - ang tax due at ang tax na kinaltas.
Pipirmahan ito ng employer (o ng authorized officer) at ikaw. Dapat bigyan ng employer ang lahat ng empleyado, kasama ang minimum wage earners at ang mga hindi nakaltasan ng tax (RR 11-2018, section 2.83.1).
Bakit mo ito kailangan
- Puwede itong pumalit sa ITR mo. Kung isa lang ang employer mo buong taon, puro sweldo ang kita, at tama ang kinaltas, hindi ka na magfa-file ng BIR Form 1700. Ang certified list ng employer na may "Received" stamp ng BIR ang bibilangin na return mo (RR 11-2018, section 2.83.4). Tinatawag itong substituted filing. Tingnan ang gabay sa substituted filing. - Pruweba ng sweldo. Kung substituted filing ka, puwede mong ipa-stamp ng "Received" sa BIR office ang 2316 mo, dala ang certification ng employer na kasama ka sa listahan nila (RR 11-2018, section 2.83.1). - Hihingin ito ng susunod mong employer. Kung lumipat ka ng trabaho sa loob ng taon, bibigyan mo ang bago ng extra copy na certified ng dati (RR 11-2018, section 2.83.1). - Para sa sarili mong return. Kung hindi ka pasok sa substituted filing, kasama ang 2316 sa return na ifa-file mo bago mag-April 15 ng susunod na taon (RR 11-2018, section 2.83.1).
Kailan mo ito dapat makuha
Sitwasyon · Kailan · Source; Nagtrabaho ka hanggang katapusan ng taon · Sa o bago ang January 31 ng susunod na taon · RR 11-2018, section 2.83.1; Nag-resign o tinanggal ka · Sa araw na ibinayad ang huling compensation mo · RR 11-2018, section 2.83.1; Ang final pay mo · Sa loob ng 30 araw mula nang umalis ka, maliban kung mas maganda ang policy o kontrata · DOLE Labor Advisory 06-20
Linggo ang January 31, 2027. Ang regulasyon ay January 31 lang ang sinasabi, walang binanggit tungkol sa weekend. Sa isang circular ng BIR, ang deadline na tumapat sa Sabado ay inilipat sa susunod na Lunes (RMC 5-2023). Itanong sa HR kung anong araw nila ilalabas.
Nag-resign ka ngayong taon? Basahin ang BIR 2316 for resigned employees.
Paano humingi
Mas maganda ang email para may record. Ibigay ang buong pangalan, TIN, at petsa ng pagtatrabaho:
Subject: Request for BIR Form 2316 (2026) > > Hi po [HR/Payroll], puwede ko po bang ma-request ang BIR Form 2316 ko para sa 2026? [Buong pangalan], TIN [000-000-000-00000], nagtrabaho mula [petsa] hanggang [petsa]. [Kung lilipat ng trabaho: Kailangan ko rin po ng extra copy na certified ng company para sa bago kong employer.] Salamat po.
May handang sulat sa 2316 request letter.
Dalawang employer sa isang taon
Kung dalawa o higit pa ang naging employer mo sa iisang taon, sabay man o sunod-sunod, hindi ka pasok sa substituted filing (RR 11-2018, section 2.83.4(A)). Ikaw mismo ang magfa-file ng return bago mag-April 15 ng susunod na taon, kasama ang mga 2316 (RR 11-2018, section 2.83.1). Isasama ng bagong employer ang dati mong sweldo at tax sa computation ng buong taon (RR 11-2018, section 2.79).
2316 o 2307?
· BIR Form 2316 · BIR Form 2307; Para kanino · Empleyado · Freelancer, supplier at professional na binabayaran ng negosyo; Anong kita · Sweldo, wages, benefits · Kita sa negosyo o propesyon na kinaltasan ng tax; Sino ang naglalabas · Employer mo · Ang client o payor na nagkaltas
Kung may trabaho ka at may side business, pareho kang magkakaroon. Tingnan ang ano ang 2307.
Kapag ayaw ibigay ng employer
1. Humingi nang nakasulat at itago ang kopya. 2. Banggitin ang RR 11-2018, section 2.83.1: dapat magbigay ang bawat employer. 3. Ang hindi pagbibigay ng certificate ay dahilan para sa mandatory audit ng internal revenue taxes ng payor kapag may verified complaint, at puwedeng may penalty sa ilalim ng Section 250 ng Tax Code sa bawat pagkukulang (RR 11-2018, section 2.83.1). Ang RDO ang makakapagsabi kung paano mag-file ng reklamo.
Questions
ITR ko na ba ang 2316? Oo, kung pasok ka sa substituted filing: isang employer lang buong taon, puro sweldo ang kita, at tama ang kinaltas. Ang certified list ng employer ang papalit sa BIR Form 1700 (RR 11-2018, section 2.83.4). Kung hindi, kasama lang ang 2316 sa return na ikaw ang magfa-file.
Paano kunin ang 2316 sa dati kong employer? Mag-request nang nakasulat sa HR o payroll, dala ang TIN at petsa ng trabaho. Ayon sa rule, ibinibigay ito sa araw ng huling bayad (RR 11-2018, section 2.83.1), kaya hingin na kasabay ng final pay. Kung may bago ka nang employer sa parehong taon, humingi ng extra certified copy.
Puwede ko bang i-fill ang sarili kong 2316? Hindi. Ang employer ang gagawa at pipirma. Kung ikaw ang HR o payroll na naglalabas nito, puwede mong gamitin ang BIR Form 2316 fill page; nagfi-fill lang ang PhilForms, hindi ito nagfa-file ng kahit ano.
May "2316 waiver form" ba? Wala kaming nakitang BIR form na ganoon ang pangalan. Kung may humihingi nito, itanong nang nakasulat kung anong dokumento ang ibig nilang sabihin.
Para sa employer: BIR Form 2316 for employers. English version: BIR Form 2316 for employees.
Hindi affiliated ang PhilForms sa BIR o sa anumang ahensya ng gobyerno at hindi ito nagbibigay ng tax advice; magtanong sa RDO o CPA.
Huling sinuri 2026-10-16. Not affiliated with BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG or any government agency.